Een lichtplan klinkt technisch, maar het beantwoordt drie simpele vragen: wat moet er te zien zijn, hoe moet dat voelen, en wat is daarvoor nodig? Wie die drie vragen op papier heeft, bespaart op de dag zelf uren — en discussies. Dit zetten wij er standaard in.
1. De plattegrond
Alles begint met een tekening op schaal: het podium, het publiek, de bar, de nooduitgangen. Daarop komt elke lichtbron te staan, met kijkrichting. Zo ziet iedereen — van locatiebeheerder tot cateraar — in één oogopslag wat waar hangt en staat.
2. Functie vóór sfeer
Eerst het licht dat ergens vóór is: de spreker moet uitgelicht, het buffet vindbaar, de trap veilig. Pas daarna komt de sfeerlaag — kleurwassen op de wanden, accenten op decor, beams voor de show. Wie het andersom doet, eindigt met een prachtige zaal waarin je de keynote niet kunt filmen.
3. De fixtures en hun rol
Niet “24 spots”, maar: welke armaturen, waarvoor. Frontlicht voor gezichten, tegenlicht voor diepte, wash voor kleur, effect voor momenten. In onze plannen heeft elk armatuur een nummer dat terugkomt in de patch — wel zo prettig bij de opbouw en bij storingen.
4. Sturing en scenes
DMX-lijnen, universes en wie er “aan de knoppen” zit. Voor veel zakelijke events programmeren we scenes vooraf: binnenkomst, diner, speeches, feest. Eén druk op de knop en de hele zaal verandert van gedaante — geen technicus die live hoeft te improviseren op jouw belangrijkste moment.
5. Stroom en rigging
Het minst sexy onderdeel, en het vaakst vergeten: hoeveel stroom is er nodig, op welke groepen, en waar mag je überhaupt iets ophangen? Wij checken dit vooraf met de locatie, inclusief gewichten en zekeringen. Het verschil tussen een soepele opbouw en een middag improviseren zit bijna altijd hier.
6. De planning eromheen
Wanneer is de zaal beschikbaar, hoelang duurt de bouw, wanneer is de soundcheck en hoe laat is de strike? Een lichtplan zonder tijdpad is een halve belofte.
Heb je voor elk event een lichtplan nodig?
Nee. Voor een borrel met sfeerverlichting volstaat een goede set uit de verhuur met een paar gerichte keuzes. Maar zodra er een programma is — sprekers, artiesten, een moment dat móet kloppen — verdient het plan zichzelf dubbel terug. Wij tekenen het als onderdeel van elk productietraject, en denken net zo graag mee als je alleen de tekening wilt laten checken.